エクセル困った

【Excel】外部ファイルを参照してるセルが見つけられない

探してもリンクが無い

Excelファイルを開くと、外部のファイルを参照してるセルがあるみたいなんですが、

そのセルがどこにあるのか、どうしても見つけられないんです。

sakuma
sakuma

どこにあるか分からない謎の幽霊現象ニャー

Excelファイルを開いたときに、どこかのセルが外部ファイルとリンクしており、値を参照しているときがあります。

この場合外部参照が含まれているセルを探してリンク先または値を更新すれば解決します。

エラーメッセージ例

見つけ方の多いパターンとしては、同じC:ドライブ内にあって参照先ファイルが分かっている場合

この場合は、「C:¥」で探せることが多いです。

「Ctrl」 +「 F」で検索ウインドウを開いて入力すれば探してくれます。

ネットでも解決策を探すと、このパターンが多く出てきます。

「C」とか「:」だけのように省略してることもあるかもしれません。やろうとしてることは同じです。

別のドライブにファイル保存を分けている場合は、思い当たるドライブの割り当て(CとかDとか)を入れてみてください。

自分が作成していないファイルは、そもそも参照先が自分のPC内に無いことが考えられます。

その場合は作成者に確認する方が早いかもしれません。

やっと見つけたもう一つのパターン

しかし、このパターンに該当しないケースがあるんです。

私は長年このモヤモヤを解決できないまま半ばあきらめていました。

答えを先に言うと、

「入力規制のリスト」です。

Excelファイルには自分でリストを作成して、入力する選択肢を指定できる機能があります。

場所は、「データ」→「データツール」→「データの入力規制」

この入力規制のリストは、検索でも引っかからないので、見つけにくい。

たとえ今はこのリストを使っていなくても登録があればファイルを開くたびに値の更新(参照先)を求められます。

実にうっとおしい。モヤモヤMAXです。

仮に見つけられないとしても最終手段は必要な情報を抜き出して、新しいファイルをつくれば大丈夫なんですが、

とは言っても、目に見えない大事な情報が抜けたり、その影響が誰かに及ぶことを考えると簡単にはできません。

もしファイルを開いたときに外部参照のエラーが出るけど、まったく心当たりがなかったり、該当するセルを探せない場合は、

この入力規制のリストを確認してみてくださいね。

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