エクセル習慣

【Excel】並び替えで同じ漢字がバラつく理由

文字を並び替えしたら、同じ漢字はまとまると思ってたんですが、

実際は、いろんなところに同じ漢字が出てくるようになりました。

sakuma
sakuma

一見フシギな現象だけど、きちんとした理由があるニャー。

Excelは入力した情報を覚えている

並び替えをしたときに、同じ漢字なのにひとつにまとまらないときってありますよね。

実はエクセルは漢字に変換する前に、入力した「ふりがな」も情報として記憶しているんです。

逆に言えば、間違った読み方で入力したものも一緒に登録されてしまうということです。

並び替えられた文字の「読み」を見て分かることは、漢字は基本音読みで並び替えが行われることが多いです。

ただし、送り仮名があるとき、とか訓読みの漢字の場合だとか例外があります。

今回はそのあたりを検証してみたいと思います。

ふりがなは表示することができる

ふりがなは、「ホーム」→「フォント」→「ふりがなの表示/非表示」を押すと文字の上に直接表示することができます。

関数で言えば、「PHONETIC関数」を使えば、ふりながを呼び出すことができます。

繰り返しますが、気を付けないといけないのが、入力された情報がそのまま表示されるということ。

正しいかどうかは別の話です。

例えば、「山茶花(さざんか)」という漢字のふりがなを呼び出したときに、

入力者が「さざんか」ではなく「やまちゃか」で漢字変換しても見た目は同じです。

ここでふりがなを表示すると誤った読み方が表示されてしまいます。

ふりがなは鵜呑みにせずに一度調べたほうがいいですね。

単一漢字にすると「読み」が変わる漢字もある

例えば「生」という漢字。

熟語や送り仮名の組み合わせで何通りもの読み方があります。

単一漢字であれば「なま」や「せい」と読みますし、送り仮名と合わせれば「生(い)きる」、「生(お)い立ち」と読み方が変わります。

熟語であれば「一生(いっしょう)」、「生地(きじ)」など

さまざまなバリエーションの読み方を持っていますね。

では、これらの同じ漢字を、漢字一文字にした場合、ふりがなが残っているか検証してみます。

サンプルとしていくつかパターンを挙げました。結果は以下の通り。

改めて検証して分かったことは、

単一漢字の場合は、日本語読み(訓読み)で入力されればそれが活かされます。

また、送り仮名つきの漢字はその読みがそのまま適用されます。

熟語はPC(Excel)設定上の音読みに変換されます。

サンプルで言えば、熟語は「生」一文字になると「セイ」という読みに変換されました。

同じ漢字を並び替え時にまとめたいとき

このように、同じ漢字でも入力したときのふりがな(読み方)によって並び替えの順位が変わってくることがあります。

もし、あなたが入力時のふりがな(読み)に関係なく漢字をそろえたい(同じ漢字はまとめたい)なら、以下の方法を試してみてください。

それは、数式貼り付けをしてみるということ。

こうすることで、入力情報がクリアされ単なる文字として扱われます。

まとめ

文字の並び替え、ふりがなについてまとめです。

  • Excelは入力した情報を覚えている
  • 正しいふりがな(読み)かどうか確認する必要あり

特に、ふりがなを表示する、「PHONETIC関数」を使うときは要注意です。

  • 熟語は漢字一文字になると読みが変わる
  • ふりがなを外したいときは数式貼り付けをしてみる

並び替えとふりがなの法則が分かれば、名寄せする際にも応用できます!

ぜひご活用ください。

-エクセル習慣